Process Coordinator (m/w/d)

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Wir sind

…eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.000 Filialen in zehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 68.000 Mitarbeiter tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +200 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 400 eröffneten Filialen und 9.000 Mitarbeitenden.

Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir dich als

Process Coordinator (m/w/d) befristet auf 2 Jahre mit der Option zur Übernahme

Unsere tägliche Portion Action

Als Process Coordinator bist du Teil der deutschen Construction Abteilung und berichtest direkt an den Teamleiter Process Coordination sowie operativ an den jeweiligen Project Manager. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung und Koordinierung der Umsetzung von Unterstützungsleistungen für die Abteilung und den jeweiligen Projektleiter.

Deine Verantwortungsbereiche:

  • Abstimmung und Koordinierung der Lieferungen von Lieferanten, um die termingerechte Eröffnung von qualitativ hochwertigen Geschäften zu gewährleisten
  • Abstimmung der Planung und Lieferung von Materialien mit den Projektmanagern zur Vorbereitung der Eröffnung neuer Filialen
  • Bestellungen von u.a. Kassenmöbel, Kundengeländer, Zugangssperren und Einkaufswagen, sowie die Überwachung des Lieferprozesses und Anpassung der Planung
  • (Co-)Evaluierung der erbrachten Leistungen mit den Lieferanten und Vereinfachung der Betriebsabläufe
  • Verwaltung der (Bau-)Zeichnungen und Zusendung der entsprechenden Zeichnungen an relevante externe Parteien zur Vorbereitung der Eröffnung neuer Filialen und des Umbaus bestehender Geschäfte
  • Unterstützung des Project Managers bei der Erstellung und Überwachung von Bauplänen
  • Bewertung der erbrachten Leistungen mit den Lieferanten und (eventuelle) Vereinfachung der Arbeitsabläufe
  • Prozessoptimierung sowie Verbesserung von Verfahren und Systemen innerhalb der Abteilung
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Deine Kompetenz

Du erkennst aktiv die Wünsche und Bedürfnisse des internen Kunden im Rahmen der Zuständigkeiten der eigenen Position und lieferst schnelle Lösungen. Dabei arbeitest du effektiv mit allen Beteiligten zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Eine gute Organisation und Strukturierung zeichnen dich aus und du bewegst dich immer in den vorgegebenen Fristen.

Darüber hinaus verfügst du über:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbarer Position
  • Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität
  • Selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise, Spaß an der Arbeit im Team
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf darfst du dich freuen

  • Mobiles Arbeiten
  • Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
  • Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
  • Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
  • Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
  • Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur

Interesse geweckt? Wie geht es jetzt weiter?

  1. Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
  2. Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch 
  3. Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen 
  4. Einladung zu einem zweiten Vorstellungsgespräch
  5. Sind wir uns einig? Dann machen wir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Anna Czarnetzki (HR Recruiterin) unter der Nummer 0160-6781552 wenden.

Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.

Work at Action. Be surprised!

Worauf wartest du noch? ...!

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