Coordinator HR Service Center (m/w/d)

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Wir sind

…eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.000 Filialen in zehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 68.000 Mitarbeiter tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +200 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 400 eröffneten Filialen und 9.000 Mitarbeitenden.

Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als

Coordinator HR Service Center (m/w/d)

Unsere tägliche Portion Action

Als Coordinator HR Service Center leitest Du das nationale HR Service Center und führst ein Team von Personalsachbearbeitern und Payroll Experts. Du berichtest direkt an den Head of HR Services in den Niederlanden und stehst lokal im engen Austausch mit unserem HR Manager Deutschland in Bezug auf arbeitsrechtliche Bestimmungen sowie bei der Einhaltung der Service Levels.

Deine Verantwortungsbereiche

Operatives Management

  • Priorisierung und Koordinierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten 
  • Schnittstelle für internationale Projekte im Bereich HR Services
  • Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen zu relevanten HR-Themen
    Kontinuierliche Analyse und Verbesserung der aktuellen HR-Prozesse

Personaladministration

  • Einhaltung von Prozessen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Gesetze
  • Verantwortung der korrekten Datenerfassung und -archivierung
  • Erstellung relevanter HR-Managementreports

Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Gewährleistung und Kontrolle der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Bewertung und Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern

Personalmanagement

  • Mitarbeiterführung, -coaching und -motivation
  • Mitarbeiterentwicklung in Bezug auf eine offene Feedback- und Lernkultur
  • Rekrutierung neuer Teammitglieder

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalbereich
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Fundierte Erfahrung in der Mitarbeiterführung
  • Tiefgehende Kenntnisse im Projektmanagement und der Prozessoptimierung
  • Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in SAP-HCM (Personalabrechnung) und SuccessFactors (EC Payroll) von Vorteil
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise, Ergebnisorientierung und Termintreue
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

  • Mobiles Arbeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
  • Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
  • Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
  • Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
  • Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur

Interesse geweckt? Wie geht es weiter?

  1. Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
  2. Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch  
  3. Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen  
  4. Zweites Vorstellungsgespräch
  5. Fast geschafft! Pre-Employment Screening, um die Kompatibilität mit unseren Action Werten sicher zu stellen.
  6. Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Claudia Domazet (HR Advisor Country Office Germany) unter der Nummer 0171-3604320 wenden.

Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.

Work at Action. Be surprised!

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